政策和行为准则
企业管理政策
董事会充分认识到良好的企业管理的重要性,它为在诚实、透明、负责和道德的基础上开展业务提供了指导方针,并遵循上市公司的最佳做法。i-Tail宠物已经制定了一项政策,其中包括董事提名的指导方针,在制定和推动业务战略和目标方面需要有多样化的技能、经验和知识。所有董事都严格遵守良好的企业治理政策和原则。
董事会的提名由股东大会批准。董事会的作用、职责和责任是根据法律、目标、公司章程、股东大会决议、良好公司治理准则和董事最佳做法,以诚实和谨慎的态度监督公司的运作,为公司和所有股东的利益服务。
董事会由至少5名成员和不超过12名成员组成,其中独立董事至少占董事会成员总数的三分之一,且不少于3名成员。董事们将提名其中一名成员担任董事会主席。
董事会章程
审计委员会由董事会任命,是一个管理公司的独立委员会,以确保公司的运作符合要求和行为准则,有一个有效的内部控制体系,没有利益冲突和腐败。审计委员会将审查可能导致利益冲突的关联交易,并审查公司的企业风险管理系统和财务报告。
审计委员会必须是独立董事,并由不少于3名成员组成,其中至少有1名成员具有足够的知识和经验来审查公司财务报表的可靠性。
审计委员会章程
风险管理委员会由董事会任命,负责制定管理公司潜在风险的政策和框架,管理公司的风险管理程序和投资风险,以确保效率和生产力。风险管理委员会将定期向董事会报告潜在风险和高影响风险的管理情况。
风险管理委员会应至少由5名成员组成,但不超过9名成员,至少有1名成员必须是管理团队和合格人员。
风险管理委员会章程
执行委员会由董事会任命,负责根据公司的使命、政策、目标和业务计划管理和经营业务,以及控制、治理和对董事会分配的任何任务采取行动。目前,执行委员会包括首席执行官、首席财务官、首席运营官和代理首席商务官。
执行委员会章程
首席执行官由董事会任命,授权制定企业的愿景和方向、业务战略、目标、业务计划和公司的年度预算。首席执行官还负责管理业务运营,使其符合既定计划、法律、法规和相关监管机构制定的规章制度,以及公司的规则和行为准则,以实现公司的财务目标和非财务目标。首席执行官必须定期向执行委员会和董事会报告经营成果。
首席执行官的作用和责任
高层管理人员的继任计划
董事会充分认识到公司高层管理人员,主要是首席执行官的继任计划的重要性;因此,董事会制定了高层主要管理人员的继任准则。人力资源战略是制定继任计划的协调者。
董事和行政人员的发展
董事会支持对董事、独立董事、小组委员会成员、管理层和公司秘书等与公司治理有关的人员进行培训和教育,以建立对最佳做法的认识,并利用这些知识来持续改进工作。在每个新董事的任命中,公司秘书将准备相关的公司文件,如业务性质、商业惯例、公司治理政策、商业道德、董事和管理层名单以及其他有利于新董事履行职责的信息。董事会还制定了管理发展计划,首席执行官将每年向会议报告结果。
董事的报酬
董事会将审议董事的薪酬,包括货币和非货币薪酬。评估薪酬的过程是透明的,与职责相适应的,并与同行业相比较。
内部审计
公司的内部审计是为了检查内部控制制度和定期审查重要的交易,以确保公司有高效的业务流程,这将促进财务报表的可信度,良好和高效的内部控制制度,风险控制,风险评估,风险预防和风险管理系统,并根据相关法律和法规进行管理。内部审计必须直接向审计委员会报告,审查内部控制系统的效率,其中包括业务操作、运营监督、风险管理和提高对所有异常交易的认识。
风险管理
董事会制定了风险管理政策,以确保公司及其子公司拥有管理业务运营风险和投资风险的标准和准则,包括识别和评估可能影响公司目标实现的高影响风险的能力,并将风险的影响减轻到可接受的风险水平。
披露和透明度
董事会负责准确、充分、及时并按照相关规则、标准和准则进行财务报表和重大信息披露,具体做法如下。
- 提供足够的具有知识、技能和经验的人力资源,以适应这一责任。
- 准确、完整、充分、及时地披露必要的信息,并定期向股东和利益相关者平等地分发。
- 监督披露反映公司财务状况和财务结果的财务报表和年度报告(56-1报告),并支持编制管理讨论和分析,以附于季度财务报表。
- 如果有必要对任何个别董事进行披露,该董事将负责充分和准确地披露其信息。
防止利益冲突
公司制定了防止利益冲突的政策,禁止董事、小组委员会的董事、管理层和员工寻求与公司利益相冲突的个人利益。业务的开展必须以公司、股东和投资者的最佳利益为目的,必须避免任何可能导致利益冲突的行为。这包括由任何利益相关者报告任何潜在的利益冲突。参与有潜在利益冲突的交易的人需要向公司报告这种关系或他们从交易中获得的利益。然后,这些人将被排除在审批程序和审批权限之外。
企业管理政策
商业道德
i-Tail宠物公司坚定不移地决定成功地经营业务,并在经营中严格遵守伦理、道德、透明和诚实,这将导致可持续的增长。i-Tail已经建立了一个标准化的商业道德准则,并规定了广泛的责任,以打造符合良好企业管理框架的诚信文化。
商业道德
内幕交易政策
i-Tail宠物必须完全遵守内幕交易政策,该政策禁止任何知道公司重大非公开信息的个人来交易公司的证券,并禁止向将要交易公司的证券的人披露公司的重大非公开信息。公司将通知资本市场咨询委员会和安全交易委员会任何因使用重大非公开信息而产生的利益冲突。
内幕交易政策
关联交易政策
i-Tail宠物已经制定了一项关联交易政策,以确保我们的关联交易的正确性和透明度,以遵守资本市场监督委员会和泰国证券交易所的规则和条例。
审计委员会将对此类交易的必要性提出意见,包括为公司的最佳利益对定价和条款和条件进行论证。关联交易将定期在财务报表附注和56-1报告(年度报告)中披露。
关联交易政策
反腐政策
i-Tail宠物坚决反对任何形式的腐败。已经采取了反腐败政策和反腐败行为准则,其中详细说明了防止和处理腐败活动的严格准则。这些政策和准则会定期审查,以确保它们是最新的,并能应对腐败的新形式发展。董事会成员、管理层和员工必须遵守这些政策和准则,并将这些政策和准则传达给所有利益相关者,以预防与腐败有关的风险。